文件夾是什麼?文件夾的分類
文件夾是什麼?文件夾的分類
文件夾是什麼?
文件架是是專用文件架,是專門裝整頁文件用的,主要目的是為了更好的保存文件,使它整齊規範。
在計算機的範疇上,文件架是用來協助人們管理計算機文件的,每一個文件架對應一塊磁盤空間,它提供了指向對應空間的地址,它沒有擴展名,也就不象文件那樣格式用擴展名來標識。但它有幾種類型,如:文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等。
所謂“文件”,就是在我們的電腦中,以實現某種功能、或某個軟件的部分功能為目的而定義的一個單位。
作為辦公用品的文件架是一種商業或事業等活動過程中為了對紙質文件的儲存、保護和規範管理而使用到的工具,現代商務活動中更是賦予了形象展示的功能,可用以盛裝各類紙質的文件資料,但不限於此。材質包括PP、PVC、紙板;還有部分是仿皮、布面等等。在市場可以買到的通常是以標準A4文件為盛裝對象。
隱藏文件架的方法:
1、打開我的電腦,進入被隱藏的文件或文件架目錄,比如説D盤;選擇“工具”菜單下面的“文件架選項”;
2、在彈出的對話框中,選擇“查看”選項卡,並滑動滑條,找到“隱藏文件和文件架”並選中下面的“顯示所有文件和文件架”;
3、點擊應用,如果有必要的話,再選擇左上角的“應用到所有文件架”,這樣的話,所以目錄中的隱藏文件或文件架就已經顯示出來了。
文件架的分類
文件架主要是辦公用品的文件架和計算機當中的文件架。
辦公文件架主要有:PP文件架、紙皮文件架、報告夾(抽杆、拉邊、拉口)、票據夾、電腦夾、快勞和資料冊。
1、紙皮
PP文件架、紙皮文件架:用於保管使用頻繁的文件,存取文件。
材料:主要以紙板,PP包膠。
夾具:單強力夾,單彈簧夾,長杆夾,雙強力夾,雙彈簧夾,D型夾+板夾,長杆夾+板夾,彈簧夾+板夾。
2、電腦夾
電腦夾:22孔鋼電腦夾:規格A4、F/C;80列、132列
3、辦公
報告夾(抽杆、拉邊、拉口)、票據夾:即時性的報告文件保管。税票保管、掛式資料用。
4、資料冊
資料冊:用於保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務辦公用)。材料:PP材料製成。規格(頁數分):10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包含分無內紙與在內紙)。
5、辦公快勞
快勞:又名檔案夾,用途:保管大量的工作文件資料,多采用黑色與蘭色。材料:紙板,PVC包膠,快勞的表面光滑度及硬度。
規格:2寸A4、F4,3寸A4、F4,3孔或4孔的快勞。
夾具:D型夾具,O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。
計算機中的文件架是用來組織和管理磁盤文件的一種數據結構。
一種是計算機磁盤空間裏面為了分類儲存電子文件而建立獨立路徑的目錄,“文件架”就是一個目錄名稱,我們可以暫且稱之為“電子文件架”;它提供了指向對應磁盤空間的路徑地址,它可以有擴展名,但不具有文件擴展名的作用,也就不象文件那樣用擴展名來標識格式。但它有幾種類型,如:文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等。使用文件架最大優點是為文件的共享和保護提供了方便。
為了分門別類的有序存放文件,操作系統把文件組織在若干目錄中,也稱文件架。文件架一般採用多層次結構(樹狀結構),在這種結構中每一個磁盤有一個根文件架,它包含若干文件和文件架。文件架不但可以包含文件,而且可包含下一級文件架,這樣類推下去形成的多級文件架結構既幫助了用户將不同類型和功能的文件分類儲存,又方便文件查找,還允許不同文件架中文件擁有同樣的文件名。
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