檔案可以自己拆開嗎
檔案不可以自己拆開。檔案不可以拆開主要是為了保護檔案的保密性、安全性、真實性和完整性。檔案屬於機密文件,袋內裝的文件一般是學生的檔案或者是其他的一些重要文件,這些文件具備相應權限的單位才可以拆開。學生檔案的檔案袋內一般裝有學生的個人信息、學校的評價和處分記錄等,不能拆開是為了防止一些人私自修改檔案內容,破壞檔案真實性。
檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這裏的文件是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。
從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來説,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來説,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的文件;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;最後是系統性批判,檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。
檔案一詞來源於清初。持此觀點者的依據,一是見之於清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》書,其第三卷載:邊外文字,多書於木,往來傳遞者曰牌子,以削木片若牌故也;存貯多年者曰檔案,曰檔子,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書於紙者,亦呼之謂牌子、檔子矣。二是見之於《康熙起居注》一書,其中有部中無檔案之語。
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