自我介紹和介紹他人需要注意什麼?
自我介紹和介紹他人需要注意什麼?
自我介紹和介紹他人需要注意什麼?
一、自我介紹禮儀
當你想了解對方情況或者你想讓別人瞭解你的時候,需要用到自我介紹。
介紹自己的順序:介紹的標準化順序是所謂的位低者先行,就是地位低的人先做介紹。
一般的規則:主人和客人做介紹,主人先做介紹;長輩和晚輩在一起,晚輩先做介紹;男士和女士在一起,男士先做介紹;地位低的人和地位高的人在一起,地位低的人先做介紹。
有些多個人信息在自我介紹的時候不方便説,這些信息名片上都有,所以自我介紹的時候要長話短説,廢話不説,可以在介紹的同時遞過名片,名片是社交的介紹信,是現代人社交之必備。
自我介紹時,態度一定要自然、友善、親切、隨和,應鎮定自信、落落大方、彬彬有禮。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮定自若,瀟灑大方,有助於給人好感。自我介紹的內容包括三項基本要素:本人的姓名、供職的單位以及具體部門、擔任的職務和所從事的具體工作。這三項要素在自我介紹時,應一口氣連續報出,要注意的事,第一次和對方提及的內容要用全稱,之後為了方便才可以用簡稱。如果你向對方介紹完自已,對方寒暄式的只回介紹了他的姓名,而沒有提及其他信息,可能是對方不想和你再有進一步的瞭解。
自我介紹的時機:如果你想讓對方記住你,對你的印象深刻,那麼要把握好介紹的時機,一般以下時間比較好。
對方比較專注時;
沒有外人在場時;
周圍環境幽靜時;
在較為正式場合;
二、為他人介紹
在平時社交活動,比如家裏來了客人,有的互相不認識,介紹人應該是女主人。
一般性公務活動:介紹人一般是祕書、接待、公關人員等專業人士或者是對口人員。
如果來了貴賓,由東道主方面職位最高者進行介紹。
介紹嘉賓和主人,標準化做法是先介紹主人;介紹晚輩和先輩,先介紹晚輩;介紹上級和下級,先介紹下級;介紹職務低和職務高的一方,先介紹職務低的;介紹男士和女士,先介紹男士。
向外人介紹自己的親屬時應儘量避免稱呼上的含混,如介紹公婆時,若只簡單地説:“我爸爸”、“媽媽”,用意雖善,但很容易招致混淆,最好還是説:“這位是我婆婆。”介紹嶽父母時則與此相類似。
三、集體介紹禮儀
集體介紹一般分為兩種情況:集體和集體或者集體和個人。
1、集體和集體。兩邊都是單位,一般要把地位低的一方先介紹給地位高的一方。所謂地位低的一方,一般就是東道主;所謂地位高的一方,一般就是客人。
2、集體和個人。一般的規則是把個人介紹給集體,因為個人比集體人少就地位低。
四、非正式的介紹
如果是在一般的、非正式的場合,則不必過於拘泥禮節,假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕鬆、愉快為宗旨。介紹人一句:“我來介紹一下”,然後即作簡單的介紹,也不必講究先介紹誰,後介紹誰的規則。最簡單的方式恐怕莫過於直接報出被介紹者各自的姓名:“這位是王芳,這位是張軍”。
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