為你的工作減壓又提高效率
為你的工作減壓又提高效率
為你的工作減壓又提高效率
7:00AM
比預定時間早起半小時,能保證你有充足的時間應付意外狀況,有條不紊的做足準備。鬧鐘響了半天,還是沒有動力起牀?先睜開眼睛,打個深深的哈欠,再伸個大大的懶腰,你的睡意就已經跑掉一大半0熱身”之後,你會感到身心輕鬆舒暢,新的一天就這樣帶着微笑開始了。
7:30AM
洗漱完畢,為自己衝上一杯熱咖啡,開始享用營養豐富的早餐。早晨寂靜清爽的氣氛,為你創造了難得“我”時間,幫大腦清空——就像按了電腦的Reset鍵,重新梳理程序,等待系統升級。
8:00AM
出門前,想想哪些東西能讓你的心情瞬間轉晴?是噴點淡淡的香水?塗上好氣色的口紅?戴上你的幸運手鍊?還是給你的寵物一個大大的擁抱做告別?
平時要善於觀察那些能讓你感到平靜和集中注意力的事物。當你覺得需要放鬆和充電時,用它們會讓你的情緒立刻提升,效率當然也變得更高啦!
9:00AM
跟一個不講理的客户溝通,簡直像對牛彈琴!先消消氣,把這件事暫時放下,試着在腦海裏製造一個你認為最美麗安詳的場景。也許當你想到大海會感到無比平靜舒爽,也許是一片開滿漂亮鬱金香的草地……甚至偶爾還能感到有輕風拂過。
接着深呼吸幾次,負面情緒就會隨之消失。每次遇到壓力大的難題,就讓自己迴歸到這個畫面上,你會發現問題的脈絡更清晰地擺在面前,根本沒有想象得那麼難。
12:00AM
與同事相約吃午飯,新來的服務員不小心把盤子摔在地上,湯汁濺髒了你的新套裝。“真是倒黴透了。”你嘴裏嘀咕着,悶悶不樂地吃完飯離開。那位服務員緊張加自責,又端錯了另一桌的菜。而你因回去太晚被老闆數落,發怒,接電話沒好氣,結果得罪了重要客户……停!請倒帶!
想想看,如果當時你幫服務員把盤子碎片撿起,笑着説聲“沒關係”,結果會怎樣?寬容和幫助他人是最有效的減壓方法,只要一個小小的動作,就能影響周圍的世界,使它變得更美好。生活在正向磁場的你,每天的心情自然會陽光明媚。
3:00PM
下午的會議進行的並不順利,辛苦策劃了一個月的項目因為某些原因不得不放棄,你心裏充滿委屈和無奈,真想大哭一常這時,請回想你在準備項目時經歷的所有事,是不是給你的人生無形中增加了寶貴閲歷?在遇到困難時,試着感激生命帶給你的一切,不管好的還是不好的。如果沒有它們,只能在原地踏步的你,會不會感到遺憾呢。
7:00PM
結束了一天的工作,終於可以好好休息了。翻翻書,聽聽喜歡的音樂,再泡個香噴噴的熱水澡。趁精神放鬆的時候,仔細回憶一下今天發生的事,把引發不同情緒的事情分類:哪些讓你有了壞情緒,明天要杜絕:哪些讓你感覺不錯,下次還可以這麼做。
反覆在大腦中回憶今天帶給你美感和愉悦的事物,讓你更瞭解自己的缺失和需要。今後無論遇到何種壓力,你都能輕鬆過關了。
把工作分類讓你更有效率
你曾在簡歷上標榜“擅長同時處理多項任務,並出色完成”嗎?事實上,這並不是個好方法。美國時間管理專家指出,把很多不同種任務放在一起同時進行,反而會多花四倍以上的時間才能完成。
真正科學的方法是將任務分類:比如,規定自己在午餐之前只做跟創意有關的工作,而把機械的、需要理性主導的任務放在下午。這樣一來,節省了思維在大腦左右半球轉換的時間,效率當然大大提高。
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