職場高手 個個都是時間安排管理高手
平時總是覺得自己太忙,時間太少?嗯,有可能是你的時間管理出了問題。今天,職場高手為你高效安排時間開了三個藥方,你真的需要。
本文來源於話題“你認識的職場高手都是怎麼安排時間的?”的互動留言。下面,和本站一起學習下吧。
作者:你們
仔細觀察的話,你身邊的職場高手,個個都是時間管理高手。
他們總能用比別人更少的時間完成更多的任務,當別人在朋友圈曬加班圖的時候,他們卻能優哉遊哉,和朋友在外頭high。
是的,你和職場高手之間,可能就是差時間管理這門課。管理好時間,你會發現,原來工作和生活的平衡是可以實現的,原來,工作效率是可以翻倍的。
那麼,職場高手安排時間有什麼祕訣呢?
通過粉絲們的分享,我們可以總結為三個字:斷、舍、離。
斷:切斷干擾,專注是高效的前提
工作時間就是工作,不會玩手機、聊天,玩樂時間就是玩樂,爽個夠。這才是職場精英。
——@踮腳張望de時光
手機上,我用的是OFFTIME(斷線時間),直接建立了配置文件——睡眠,然後添加計劃,時間一到自動斷線。我的設置是斷網、斷通訊、應用限制,早上會看到斷線時間中的消息彙總,然後逐一回復。
——@最近有點Fun
看過有的人是這麼做的:每天到公司寫下今天要幹什麼,被打斷的時候在那張紙上畫個X再走,開完會或辦完臨時事件回來,接着從走之前畫X的地方繼續幹。
不過最好的解決方式是,跟同事們挨個打招呼,讓他們儘量用郵件溝通,保持qq羣的關閉,最大限度減少干擾。
——@戴安娜咖妃
職場高手絕對是能長時間集中精力的人,我工作時精力不太集中,向身邊的高效率同事求教,他推薦我下載了一個統計玩手機時間的app,數據太驚人了,我工作期間平均每12分鐘查看一次手機,最多時一整天看手機124次,9:00到17:00平均有132分鐘在手機上。
在數據的刺激下決定工作時把智能手機放起來只用諾基亞功能機,效率明顯提升,希望大家可以借鑑。
——@1袁泉2
舍:捨棄次要任務,二八定律很重要
向大神請教過,大神告訴我永遠只給優先度最高的任務分配時間。絕大多數人分配時間時,總是選擇最容易的。所以,成功的總是少數人。
事情是永遠做不完的。認識到這一點很重要,既然都是一樣的時間,我們當然應該選擇最有價值的事情,以便讓時間的產出效率最大化。
——@大喵君
遵循二八定律,將時間花在重要工作上。 工作有重要和次要工作之分,不同的工作所花費時間可能不同,為了充分利用好時間,按照重要矛盾和次要矛盾以及着名的二八定律精神,我們要將時間花在重要的工作上,把主要問題解決掉,再去利用其餘時間解決其他工作。
——@雙魚呢喃
離:珍惜時間,遠離排隊和疲勞
他們學會掌控自己的時間,真正的做到勞逸結合,認真做事固然沒錯,但是也沒必要把自己弄成工作狂,這樣把自己的身體弄垮了,反而會影響以後的工作。所以他們的成功=良好的身體+高效的時間分配。
——@周丹龍
直接睡覺,然後早起兩個小時再考慮做什麼事。這只是一個小訣竅,比熬夜到12點,不管是對第二天的精神還是自己堅持的項目本身的效率,都好太多。
至於能做什麼,想做什麼,這個得看個人的自我目標設定,外人很難告訴你,關鍵是找到興趣和目標。早睡早起這麼一個簡單的小訣竅,可以有效提高生活質量,能做到的寥寥無幾。
——@蹦蹦跳跳
他們不允許自己浪費一點多餘的時間,比如中午12點是吃飯高峯,單位食堂比較擁擠,那他們寧可選擇在11點30分在單位食堂吃飯,在他們的腦海裏,時間都是擠出來的,對於工作他們爭分奪秒。
把每天的每一件事情看成了一個零部件,只有把這些零部件都做好了,那麼一天下來的所有工作,這個大的工程才算是完美了。
——@斜線巴西
斷舍離之外的祕訣
方法決定效率,職場高手最厲害的一定就是他們善於總結,同樣一件事情,用什麼方法去做,能起到事半功倍的效果,如此一來,時間節省下來了,事情也出色的完成了。其實不管是做什麼事情,事先決定好計劃永遠是正確的。
——@看小編一眼
早到15分鐘,當同事忙碌倒水,你已經做好準備,進入狀態。
——@愛吃的chocolate
與其花大量的時間下載電子書,不如直接網上下單,不過一頓快餐錢而已;比如,與其跟朋友有一搭沒一搭的聊微信,不如直接打個電話噓寒問暖一次搞定,既親切又省事。
時間就是金錢,這絕對是真理。這樣利用時間的價值遠比我們想象的要大得多。
——@放飛自我
很多人快到下班時間就心不在焉了。其實,下班前的10分鐘是一天的“黃金時間”,用好了,不僅能為你當天的工作畫上圓滿的句號,還能為你第二天的工作做好一個鋪墊,比如整理辦公桌和備忘錄,檢查工作表,擬定第二天的工作計劃。
——@小明
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