發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、税務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
簡單來説，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳税的費用憑證；而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。
發票內容一般包括：票頭、字軌號碼、聯次及用途、客户名稱、銀行開户賬號、商（產）品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額，以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等。實行增值税的單位所使用的增值税專用發票還應有税種、税率、税額等內容。
