署名日期要寫在正文之後，正文之後的下一行要寫上名字和日期，日期可以和名字在同一行寫，寫在名字後面，也可以在署名的下一行的後半段位置寫，寫清楚年月日即可。
是古時代，人們用來傳遞信息，表達感情的社會交往工具，儘管現今我們的科技水平不在需要依靠書信進行交流，但也有不少人將書信作為敍事達意的工具之一。
由稱呼、正文、結尾、署名和日期組成。稱呼就是自己和收信人的關係，正文是此次書信的原因闡述，結尾通常是祝福語，最後寫上自己的名字和日期。
根據對象有幾種不同的分類，例如給老師的信、給朋友的信、給爸爸媽媽的信、給領導的信，不同的對象正文的內容不同，表達和抒發的感情的意思也不一樣。
