與普通打印機不一樣的是，一體機在每次啟動時，都需要進行重新預熱，如果長期頻繁啟動一體機的話，就很容易會影響一體機內部光學器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動現象，我們應該儘可能地集中作業，把需要複印的材料都集中起來，使用多功能一體機的連續複印功能，來進行批量化操作，不但可以很好地保護一體機的壽命，還能提高複印的速度。
一體機的工作原理與傳統油印機相似，均是通相同的圖像），將圖像印於紙上。但其蠟紙並非傳過油墨穿過蠟紙上的細微小孔（小孔組成了與原稿統油印機上用的蠟紙或掃描蠟紙，而是熱敏蠟紙，由一層非常薄的膠片和棉脂合成的。因此，在這些膠片上製作非常細小的孔，這使得它能印出非常精細的高質量印刷品。
