是學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。根據《普通高等學校學生管理規定》，按照國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學手續，複查合格者予以註冊，取得學籍。複查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。
高中學籍材料指：高中就讀學校為學生建立的相關信息，包括個人基本信息、屆別級別、相關獎懲、會考成績，歷史資料以及大學聯考報名時候的檔案。
大學學籍材料指：就讀學校為你建立的相關信息，包括個人基本信息、屆別級別、相關獎懲、會考成績，歷史資料，以及高中時候的學籍材料。
學生學籍重要性：
1、學籍號以身份證號為基礎。學生學籍號是學籍信息的核心要素，以學生居民身份證號為基礎，從幼兒園入園或國小入學初次採集學籍信息後開始使用，基礎教育、高等教育、職業教育、成人教育有機銜接，一人一號，籍隨人走，終身不變。
2、將有助管理“大學聯考移民”。此前學籍管理主要在地方教育部門，隨着城鎮化加快，流動人口增加，出現了與當前流動學生學籍管理需要不相適應的情況。加之當前出現的“大學聯考移民”、大城市擇校、隨遷子女就讀、留守兒童管理等方面的管理困難，迫切需要一個統一的電子學籍系統。
3、可跟蹤擇校狀況變化。實現對學生學籍註冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業、成長記錄的全程信息化管理，包括學籍註冊、日常管理、畢業升級、招生入學、統計分析等功能。
