第一行居中寫明標題XX啟事。正文，另起一行空兩格寫啟事內容，交代事情的原委，提出要求和希望，説明有關注意事項等。內容應寫具體明確，如招領啟事中有關失物的詳情，以防冒領。落款，包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
啟事的陳述告白對象是特定的，陳述的事情無論大小輕重，告白的對象無論是個人、團體還是社會公眾，只要採用公開陳述告白的形式，便可稱作發表啟事。
啟事還要向社會公眾陳述告白，儘管陳述告白的目的不盡相同，或求於公眾的幫助，或旨在宣傳大眾。
告白公眾而徵尋具體對象，或既向特定對象陳述告白又兼告白大眾的雙重功用，是啟事與書信、柬貼、通知等實用文體的主要區別之一。
