以華為MateBook X，win10，Office 2016為例：雙擊桌面上需要處理的PPT文檔，進入PPT文件主頁面。
在打開的軟件主頁面中，點擊頁面左上角“文件”菜單項。
在打開的頁面中，在頁面左側點擊選擇“另存為”選項。
在頁面右側選擇文件的存儲位置，這裏選擇文件存儲位置為“桌面”。
會彈出文件另存為對話框，點擊頁面中的文件存儲類型下拉列表。
在下拉菜單中，點擊選擇文件的存儲類型為視頻格式的文件，這裏推薦選擇文件格式為“mp4”或者是“wmv”。
文件存儲格式選擇完畢之後，在彈出的對話框中，點擊選擇“保存”按鈕。
接下來，在Office軟件頁面底部就可以看到當前的文件轉換進度，這裏會顯示“正在製作視頻”信息，此過程需要等待一段時間。
等待視頻文件製作完成之後，就可以桌面上看到制作好的視頻文件了。
雙擊桌面上生成的視頻文件，即可使用播放器軟件來播放PPT文件轉換後的視頻文件了。
