文字內容包括禮儀活動的背景，禮儀活動的目的，禮儀活動的名稱，禮儀活動的內容和舉辦的形式，邀請的對象，參加活動的時間和地點，禮儀活動舉辦方的聯絡方式，還有一些其他的説明備註。
分為兩類，一類是正式邀請函，另一類是非正式邀請函，非正式邀請函就是我們的口頭邀請函，而正式邀請函是要有紙質的邀請通知。
禮儀活動有不同的類型，例如舞會、慶祝會、發佈會、開業典禮、生日會、訂婚宴等都是屬於禮儀活動，不同的禮儀活動，邀請函內容也會不同。
的特點是禮貌性強、情感真摯、語言簡潔、適用面廣。在簡潔的語言中，透露出想要誠摯邀請客人來參加或見證某種儀式。
