如何開一個高效率的會議？

如何開一個高效率的會議？

如何開一個高效率的會議？

開會是每個公司的“必修課”，每位老闆都有自己的開會風格。但許多會議都讓人昏昏欲睡，浪費整個下午卻難以完成預定的議題，效率很低。

人坐在會議室寬大的椅子上，往往情不自禁地享受其中，大腦比較放鬆，容易產生惰性，很難集中精力去做一件事，更不會有時間上的緊迫感，導致很多會議效率低下。最近，美國的一股例會新風潮值得借鑑，即一羣人站在走廊裏，沒有桌椅，也沒有咖啡，取而代之的是一個5分鐘的倒計時會議。這種“不舒適”的會議結果卻效率極高，讓許多公司效仿。專家説，要開一個高效的會，不妨做如下改變：

人少但都要發言。

喬布斯始終認為，人多並不是好創意的必要條件，他從不會因為把不需要的人趕出會場而感到不安。因此，開會的人數可以控制在10人左右，不能只是領導講話，要讓每個參會人員都發言，鼓勵和相互提問。

會議時間不要太長。

開會要直奔議題，拒絕閒談式會議，儘量15分鐘得出結論，時間最長不超30分鐘。這樣能促使參會人員在會前充分準備，提高開會效率。

環境不要太舒適。

開會不要拘泥形式，休息區、工位空場地或走廊上都可進行，全體最好站立討論，力求迅速高效得出結論和結果。因為在惡劣的條件下，為了儘快結束這種不舒適的狀態，大腦的潛能會被激發出來。