元旦邀請函內容

元旦邀請函內容

元旦邀請函內容:標題、稱謂、正文、敬語、落款。

1、標題。一般只寫文種“元旦晚會邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。

2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

3、正文。是元旦晚會邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接着寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同元旦晚會邀請函一併送給邀請對象。有較為詳細出席説明的,通常要另紙説明,避免邀請函寫得過長。

4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

5、落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。