50個工作中最常用excel技巧

50個工作中最常用excel技巧

excel快捷鍵非常多,例如按ctrl+B應用或取消加粗格式設置,Ctrl+C複製選定單元格,Ctrl+W關閉選定的窗口,Ctrl+F1可關閉並重新打開當前任務窗格,Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口等。

50個excel常用技巧

50個工作中最常用excel技巧 第2張

1、ctrl+B應用或取消加粗格式設置,Ctrl+C複製選定的單元格,連續按兩次Ctrl+C會顯示MicrosoftOffice剪貼板,Ctrl+D使用向下填充命令,Ctrl+F顯示查找對話框。

50個工作中最常用excel技巧 第3張

2、Shift+F5會顯示此對話框,Shift+F4會重複上一次查找操作,Ctrl+G顯示定位對話框,Ctrl+H顯示查找和替換對話框,Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。

50個工作中最常用excel技巧 第4張

3、Ctrl+K為新的超鏈接顯示插入超鏈接對話框,Ctrl+L顯示創建列表對話框,Ctrl+N創建一個新的空白文件,Ctrl+O顯示打開對話框以打開或查找文件,Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批註的單元格。

50個工作中最常用excel技巧 第5張

4、Ctrl+P顯示打印對話框,Ctrl+R使用向右填充命令,Ctrl+S使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件,Ctrl+U應用或取消下劃線,Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容。

50個工作中最常用excel技巧 第6張

5、Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口,Ctrl+X剪切選定的單元格,Ctrl+Y重複上一個命令或操作,Ctrl+Z使用撤消命令,Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重複命令。

50個工作中最常用excel技巧 第7張

6、F1顯示幫助任務窗格,按Ctrl+F1可關閉並重新打開當前任務窗格,Alt+F1可創建當前範圍中數據的圖表,Alt+Shift+F1可插入新的工作表,F2編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。

50個工作中最常用excel技巧 第8張

7、Shift+F2編輯單元格批註,F3將定義的名稱粘貼到公式中。Shift+F3將顯示插入函數對話框,F4重複上一個命令或操作,按Ctrl+F4可關閉選定的工作簿窗口。

50個工作中最常用excel技巧 第9張

8、F5顯示定位對話框,Ctrl+F5可恢復選定工作簿窗口的窗口大小,F6切換到已拆分窗口菜單,Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格,Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。

50個工作中最常用excel技巧 第10張

9、F7顯示拼寫檢查對話框,Ctrl+F7可對該窗口執行移動命令,F8打開或關閉擴展模式,Shift+F8,可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍添加到單元格的選定範圍,Ctrl+F8可執行大小命令。

50個工作中最常用excel技巧 第11張

10、F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表,Shift+F9可計算活動工作表,Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表,Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標,F10選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。