一般的屏幕大小在14寸及以下的筆記本，Insert鍵位於鍵盤最上面一排，即在Delete鍵左邊，也有部分是附在功能鍵上。而屏幕大小在15寸及以上的筆記本或者外設獨立鍵盤，Insert鍵位於方向鍵上方六個功能鍵區第一排即位於Delete鍵上方。
鍵盤上有的寫的是ins，和insert是一樣的，一般在del（delete）旁邊的，在鍵盤的又上角。個別電腦使用這個功能需要同時按shift或者Fn的。
Insert鍵主要用於在文字處理器切換文本輸入的模式。一種為覆蓋模式，光標位置新輸入字會替代原來的字；另一種為插入模式，新輸入的字插入到光標位置，原來的字相應後移。在早期的計算機終端裏，如果在覆蓋模式，光標會變成一個方塊而不是通常的豎線。
