機關、事業單位、國企。如果畢業生到上述地方就業，由單位直接接收、管理檔案，上述地方具有保管的權限及能力。
私企外企。畢業後去私企或外企，如果公司無檔案保管權，可以由當地人才市場進行代理保管。
留學。檔案一般存放在留學服務中心或人事代理機構，海外學歷有專門的機構進行認證。
基層。原則上檔案統一轉至就業單位地縣級政府人社部門，特殊情況除外。
暫未就業。如果尚未就業，可以將檔案轉至生源地或者經學校同意存放學校，學校只代為保管兩年，超過時間學校將打回原籍。
升學，繼續深造。由將要深造的學校負責接收，最為省事的一種。
