檔案不可以自己拆開。檔案不可以拆開主要是為了保護檔案的保密性、安全性、真實性和完整性。檔案屬於機密文件，袋內裝的文件一般是學生的檔案或者是其他的一些重要文件，這些文件具備相應權限的單位才可以拆開。學生檔案的檔案袋內一般裝有學生的個人信息、學校的評價和處分記錄等，不能拆開是為了防止一些人私自修改檔案內容，破壞檔案真實性。
檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這裏的文件是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。
從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來説，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統性上來説，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經辦理完畢的文件；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最後是系統性批判，檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。
檔案一詞來源於清初。持此觀點者的依據，一是見之於清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》書，其第三卷載：邊外文字，多書於木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯多年者曰檔案，曰檔子，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書於紙者，亦呼之謂牌子、檔子矣。二是見之於《康熙起居注》一書，其中有部中無檔案之語。
